Как восстановить контакты в outlook 2007?[В[ОС]становление данных] zhitsoboy.ru

Как восстановить контакты в outlook 2007?[В[ОС]становление данных]

Департамент ИТ

Иногда возникает потребность в переносе своего списка контактов из Microsoft Outlook на другой компьютер или передаче его другому сотруднику. Для решения данной задачи можно воспользоваться функциями экспорта данных в файл и импорта из файла.

Для того чтобы экспортировать список контактов в файл войдите в меню «Файл» и выберите «Импорт и экспорт…» (Рис.1)

В открывшемся окне выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее» (Рис.2)

В следующем окне выберите «Значения, разделенные запятыми (Windows)» или «Значения, разделенные табуляцией (Windows)» (Рис.3)

Далее выделите нужную папку с контактами и нажмите «Далее» (Рис.4)

Теперь введите название и расположение файла, в который будут экспортированы контакты (Рис.5)

В следующем окне нажмите «Готово».

Теперь вы можете перенести созданный файл на другой компьютер и импортировать контакты в Outlook. Для этого снова запустите «Импорт и экспорт…» из меню «Файл» (Рис.1) и в появившемся окне выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее» (Рис.6).

Далее выберите тип файла, который вы выбрали при экспорте (Рис.7).

В следующем окне введите имя и путь к файлу с контактами и задайте параметры обработки дубликатов (при совпадении имен импортируемых контактов с существующими) (Рис.8).

Далее выберите папку контактов для импорта, а в следующем окне нажмите «Готово».

Прочтите также:

Комментарии к статье:

У меня не получается импортировать из экселя список адресов в аутлук помогите плиз

Спасибо большое! Все получилось! Вы очень мне помогли

а мне нужно наоборот. с компьютера в Outlook в папку входящие,как?

А что делать если ИМПОРТ и ЭКСПОРТ вообще не активна ?

При импорте контактов из gmail.com в формате csv копируются пустые ячейки?

Подскажите, как мне экспортировать из Outlook контакты в формате .vcf (VCARDS).

Когда пытаюсь ипортировать контакты из экселя пишет нет именнованных диапазонов…подскажите как их создать? или что вообще делать?

@ bajuhin: Добрый день, вы решили проблему с копирование пустых ячеек?

У меня не получается импортировать из экселя список адресов в аутлук помогите плиз

При копировании контактов с Гугл почты в аутлуке отображается либо один непонятный контакт, либо количество пустых карточек, равное количеству контактов. Опытным путем было установлено, что копирование контактов с Яндекс почты лечит пустое копирование и контакты таки переносятся. Вот только без сохранение фамилии контакта. Все различие между файлами экспорта — разделение строк. Запятые, кавычки или табуляция. Когда то умудрился запихать в аутлук контакты в нормальном виде, и до сих пор не могу вспомнить как….

@ Владимир: опишите более детально, что вы делаете, какой формат импортируете, какой результат получаете?

У меня не получается импортировать в Аутлук 2007 из Экселя 2007. Сохранил файл (.csv). Причем в очередной попытке сначала Эксель привел в такой же вид с такими же полями как и экспортированный из Аутлука в Эксель файл — названия полей, их количество — точь-в-точь. Далее: сделал в Аутлуке «Импорт из др. программы или файла», «Значения, разделенные запятыми»… Открывается «Соответствие полей». Слева появляются в строчку «имя»; «фамилия»; «телефон» через точку с запятой и т.д. , с справа в столбик пошли тоже соотв. поля. Причем, справа, напротив поля «Имя» в строку вытянулись все те же значения, которые отобразились в левом окошке: «имя»; «фамилия»; «телефон» и т.д.
И не понятно что проверять на соответствие?
Нажимаю кнопку Далее, начинает листать все имена из адресной книги, т.о., что слева — так же встрочку «Имя»; (пробелы при этом заменяются ;;;;;;;;;;;;;;. Т.е. имеем СЛЕВА: «Значение», а под ним все поля сколько их есть перечислены в строчку. СПРАВА: «Поле» — пошло перечисление в столбик, но напротив этих столбцов пусто, тлько напротив первого поля «Имя» в графе «Соответствует» отображается один в один то же что и слева в окошен «Значение» («имя»; «фамилия»; «телефон», А ПРИ НАЖАТИИ «ДАЛЕЕ» — СООТВ конкретные имена, фамилии телефоны). И вновь повторю — непонятно что на соответствие чему нужно проверять в подобной абракадабре? в ИТОГЕ имеем варианта при нажатии кнопки ГОТОВО — либо в Аутлук попадают все пустые карточки, либо у каждой карточки в графе «имя» («полное имя») втиснуты все те столбцы («имя»; «фамилия»; «телефон», а также такие словеса как «ложь», если»,»обычная и т.п. — Т.Е. БЕЗ РАЗБИВКИ по полям, слитно). Т.е. все тупо в одну строку.
Что я делаю неправильно, где, в чем ошибка?

У меня не получается импортировать контакты, прохожу удачно все этапы, а результата нет. Помогите, пожалуйста.

«Помогите, пожалуйста.»
Видимо не по адресу. Надо га другие сайты обращаться

@ Алина:
Не ждите тут ответа, Я долго ждал, никто не помог. Я правильно понял, вы проходите все этапы в полном соответствии с инструкциией и пры выполнении последнего получаете замечательное ничего?

Уважаемые посетители нашего блога!

Данная статья предназначена для выполнения переноса контактов из одного Outlook в другой. К сожалению, мы не можем описать все ситуации, в которых вам может пригодиться данная операция (в том числе импорт контактов из gmail или файла excel). В общем случае если у вас что-то не получается, мы рекомендуем обратиться к ИТ-специалистам, обслуживающим вашу организацию.

@ Департамент ИТ:
Спасибо за внимание, это очевидно было. Поисковик к вам приводит уже полностью отчаявшихся, страждущих помощи. От этого все эти имоции. Как бы то ни было, большое спасибо за информацию.

Свершилось.
На удивление меня спасло яблоко. Проблема была в переносе контактов в аутлок, для дальнейшей синхронизации с нокиа. Выручила iCloud, скачал приложение, оно подтянуло с облака контакты и автоматически синхронизировало с аутлок, дальше нокиевкое приложение залило контакты в телефон.
Итог: на данный момент самой большой проблемой является перенос контактов в jmail или яндекс, если такой перенос удалось совершить, можно считать, что дело сделано.

@ Алина:
Алина, если вы до сих пор не решили проблему, дайте знать, возможно смогу вам помочь.

@ Роман:
Ну вы то разобрались?

4 способа восстановления поврежденной базы писем Microsoft Outlook

Как исправить ошибки в PST файле или в папке Входящие

Если Вы не можете запустить Outlook из-за специфических ошибок в *.pst файлах хранилища Microsoft Outlook, то ошибки в файле можно исправить с помощью специальных утилит или сервисов.

Вот примеры ошибок, после которых необходимо воспользоваться утилитой восстановления файлов Outlook:

  • Файл pst не является файлом данных Outlook.
  • Были обнаружены ошибки в файлеpst. Закройте Outlook и другие приложения электронной почты, и используйте приложение Scanpst.exe для восстановления, диагностирования и восстановления ошибок в файле. Для большей информации об утилите см. Помощь.
  • Утилитаexe не распознает файл outlook.pst. Никакая информация не может быть восстановлена.

Pic.1 – пример ошибки некорректного PST файла Microsoft Outlook

Утилиты и сервисы, которые могут исправить поврежденный PST файл:

  • Inboxrepairtool — ScanPST – поставляется вместе с MicrosoftOffice
  • TruncateOversizedPSTandOSTTool – утилита коррекции старых версий PST файлов: https://support.microsoft.com/en-us/help/296088/oversized-pst-and-ost-crop-tool
  • RecoveryToolboxforOutlook – платная утилита восстановления файлов: https://outlook.recoverytoolbox.com/ru/
  • Онлайн сервис восстановления PST / OST файлов: https://outlook.recoverytoolbox.com/online/ru/

Inbox repair tool exe

Inbox repair tool (ScanPST.exe) это специальная утилита, поставляемая вместе с пакетом Microsoft Office/Outlook. Утилита ScanPST.exe поставляется с первых версий Microsoft Outlook. Расположение ScanPST.exe различается и в зависимости от версии Outlook.

В ранних версиях, до Outlook 2003, ее можно найти в папке:

В последних версиях Outlook файл ScanPST.exe располагается в папке

где XX это версия Microsoft Outlook:

Запустите утилиту ScanPST.exe и далее выполните следующие действия:

  • Нажмите кнопку “Browse
  • Выберите нужный PST файл на диске
  • Нажмите кнопку “Start
  • Дождитесь окончания анализа файла
  • Обязательно оставьте галочку в “Makebackupofscannedfilebeforerepairing и укажите место для сохранения резервной копии PST файла
  • Нажмите кнопку “Repair

Pic.2 – Утилита Inbox repair tool. Запуск восстановления.

По окончании работы Inbox repair tool вы увидите сообщение «Восстановление завершено».

Примечания:

  • Файлы базы данных Outlook (*.pst файлы) можно найти поиском на диске или в следующих папках, в зависимости от версии Outlook:
  • Обязательно дождитесь окончания восстановления файла. Этот процесс может занимать в Inboxrepairtool несколько часов или даже дней. Утилита Inboxrepairtool делает несколько разных проверок исходного файла. Поэтому создание резервной копии файла перед восстановлением является обязательным действием.
  • По завершению операции сканирования утилита ScanPST сообщит об ошибках в исходном файле. Если нажать на кнопку «Details…», то можно узнать больше о найденных и исправленных ошибках.

Далее данную операцию можно проделывать с другими поврежденными PST файлами.

Теперь можно открыть Outlook и использовать исправленной базой писем, контактов, встреч и прочим. Иногда, когда структура папок была повреждена, ScanPST создает отдельную папку « Lost and Found» и добавляет в нее все найденные письма.

Однако бывают случаи, когда ScanPST не может исправить *.pst файл.

Truncate Oversized PST and OST Tool

Если вы используете старую версию Microsoft Outlook (версии 97-2003), использующие *.pst файлы формата ASCII размером до 2Гб, то можно воспользоваться специальной утилитой «Truncate Oversized PST and OST Tool».

Recovery Toolbox for Outlook

Recovery Toolbox for Outlook разработана специально для восстановления PST файлов.

Pic.3.1. – Recovery Toolbox for Outlook. Выбор поврежденного PST файла.

Recovery Toolbox for Outlook проста и понятна в использовании для большинства пользователей.

  • Нет ограничений на количество и объем восстанавливаемых данных.
  • Сохранение восстановленных данных в виде PST, MSG, EML, VCF файлов.
  • Возможность выборочного сохранения восстановленных данных. Можно выбрать отдельную папку, отдельное или группу писем, или контактов для сохранения.
  • Дополнительная функция конвертирования OST в PST файлы
  • Дополнительный режим: восстановления удаленных писем, контактов и прочих объектов (Forensic Mode) из PST или OST файла
  • Интегрированный поиск файлов на диске
  • Онлайн-подсказка с описанием работы программы
  • Многоязычный интерфейс (14 основных языков)
  • Можно использовать только в OS Windows
  • Обязательное наличие установленного Microsoft Outlook (не путать с Office 365)

Pic.3.2. – Выбор данных для сохранения.

Онлайн сервис восстановления PST / OST файлов

Это очень простой и удобный сервис. Может работать на всех устройствах, где есть только браузер.

Нужно только указать поврежденный PST файл и ввести email и captcha. Все остальное будет сделано автоматически.

Pic.4.1. – Outlook repair service. Ввод данных поврежденного PST файла.

Далее поврежденный PST файл будет загружен на сервис и восстановлен.

Pic.4.2. – Outlook repair service. Процесс восстановления, поврежденного PST файла.

По окончании процесса восстановления PST файла сервис предоставит данные о количестве восстановленных писем, контактов, встреч, напоминаний и количестве прочих восстановленных объектов.

Pic.4.3. – Outlook repair service. Информация о восстановленных данных из PST файла.

Также можно посмотреть структуру папок в восстановленном PST файле:

Pic.4.4. – Outlook repair service. Информация о структуре папок восстановленного PST файла.

После оплаты (стоимость составляет $10 за каждый 1Гб исходного файла) пользователь получит ссылку для скачивания, восстановленного PST файла. Далее необходимо скачать PST файл и открыть его как новый PST файл в Outlook.

Поврежденный PST файл необходимо убрать из Профиля Outlook, а новый файл сделать файлом по умолчанию, если это необходимо.

Обход ограничений встроенного инструмента восстановления данных Microsoft Outlook

Оглавление

Очень много ошибок в работе Microsoft Outlook происходит из-за повреждений файлов Личных Папок (PST). Причина в том, что все элементы данных – электронные письма, контакты, календари, заметки и так далее – обычно хранятся именно в этом файле. Поэтому, если он поврежден, то доступ ко всей информации в нем блокируется. В помощь нам для преодоления этой проблемы у Microsoft есть бесплатная утилита под названием «Inbox Repair Tool» («scanpst.exe»), прилагающаяся к Outlook, с помощью которой вы можете диагностировать и исправлять такие проблемы.

Обычно вы сможете восстановить Outlook PST файл, просто используя Inbox Repair Tool. Однако этот инструмент не для «обычных смертных» и требует некоторых знаний перед использованием. С другой стороны, есть много других удобных программ для восстановления Outlook, которые вы можете использовать, чтобы преодолеть ограничения встроенного инструмента восстановления. Одним из таких инструментов является Recovery Toolbox for Outlook. У нас была возможность протестировать полную версию этого инструмента, чтобы написать обзор этой программы.

Обзор программы

Recovery Toolbox for Outlook – это готовое программное обеспечение, которое позволяет пользователям получать назад поврежденные сообщения Outlook и сохранять их в файл(ы). Этот инструмент идеально подходит для восстановления поврежденных или неисправных файлов данных Microsoft Outlook. Программное обеспечение также может использоваться для восстановления данных из OST файлов Microsoft Exchange, Office 365 и преобразования их в PST формат Outlook.

Восстановление данных с помощью Recovery Toolbox for Outlook включает три этапа:

  1. Чтение поврежденного PST-файла.
  2. Анализ и восстановление данных из файла PST
  3. Сохранение восстановленных данных в новый файл PST

Программе обычно удается быстро выполнить все три процесса, но это зависит от размера файла. Я протестировал его с поврежденным PST файлом с размером в 265 МБ, и он смог восстановить все поврежденные файлы менее чем за двадцать минут. Но это не единственное, что делает этот инструмент отличным. Замечательна простота использования инструмента – вам не понадобится дополнительная подсказка для навигации по программе.

Как только вы запустите программу, первое, что вы заметите — это простой и понятный интерфейс с пояснительными инструкциями. Это делает утилиту невероятно простой в использовании.

Протестировав и использовав множество программ перед этим, я знаю, как загружаются оперативная память и процессор компьютера при работе многих утилит. Поэтому я тестировал эти параметры использования памяти и процессора. Удивительно, но Recovery Toolbox for Outlook использует невероятно низкий объем оперативной памяти и процессора (см. скриншот ниже). Это означает, что утилита не замедлит работу вашего компьютера или не нарушит нормальную активность пользователя.

Во время тестов я не сталкивался с какими-либо проблемами, так как инструмент не «вылетал», не зависал и не всплывало никаких сообщений об ошибках.

Recovery Toolbox for Outlook: основные возможности

У Recovery Toolbox for Outlook мало функций. Вот основные возможности программного обеспечения и основные моменты:

  • Восстановление PST файлов версий Microsoft Outlook 97 и выше
  • Восстановление поврежденных OST файлов Exchange Server
  • Восстановление поврежденных OST файлов Office 365
  • Восстановление удаленных объектов (электронные письма, контакты, заметки, встречи и прочее)
  • Конвертирование OST в PST
  • Конвертирование OST в MSG
  • Конвертирование PST в EML
  • Конвертирование OST в EML
  • Конвертирование PST в MSG
  • Экспортирование восстановленных данных в отдельные файлы PST / MSG / EML / VCF / TXT
  • Чтение и восстановление зашифрованных PST и OST файлов
  • Чтение и восстановление OST и PST файлов, защищенных паролем
  • Совместимость со всеми версиями Windows (Windows 98 — Windows 10)
  • Программа не имеет ограничений на размер PST/OST файла.

Как это устроено

Чтобы проиллюстрировать, как работает Recovery Toolbox for Outlook, мы рассмотрим две основные функции этой программы:

  • Восстановление поврежденных PST файлов
  • Преобразование OST файла в PST файл

Самое первое, что нужно сделать, это загрузить программное обеспечение с официального сайта компании.

Как восстановить поврежденный файл PST

Ниже приведен порядок восстановления поврежденного файла PST.

  1. Перейдите на официальный сайт компании https://outlook.recoverytoolbox.com/ru/ и загрузите программное обеспечение.
  2. Запустите мастер установки, чтобы установить программу.
  3. Запустите программу. Самый простой способ — набрать «recovery» на панели поиска, а затем дважды щелкнуть на соответствующий пункт меню, чтобы запустить его.

Как преобразовать OST файл в формат PST

Вот как конвертировать OST файл в PST. Процедура такая же, как описанная выше, различие только в том, что на этот раз мы будем использовать «Режим конвертера» («Converter mode»), а не «Режим восстановления» («Recovery mode») на этапе 5, который мы использовали ранее.

  1. Запустите Recovery Toolbox for Outlook.
  2. Нажмите кнопку «Поиск .pst и .ost файлов» («Search for .pst & .ost files»), чтобы выбрать OST файл, который вы хотите преобразовать.
  3. После того, как вы выбрали файл, нажмите «Search now» («Найти сейчас»). Путь к файлу появится справа. Нажмите на него, чтобы выделить файл, затем нажмите «ОК».

Плюсы и минусы

  • Проста в использовании, имеет четкие инструкции
  • Понятный и удобный интерфейс
  • Совместимость со всеми версиями Windows
  • Удобная функция предварительного просмотра, которая отображает все восстановленные элементы
  • Поддержка нескольких форматов файлов
  • Может работать с Outlook x64
  • Скорость анализа может быть лучше
  • Не экспортирует группы контактов
  • Относительно дорого стоит: $49,90 за Персональную лицензию
  • Необходимо наличие установленной версии Microsoft Outlook
  • Работает только на компьютерах с установленным Microsoft Windows

Microsoft Outlook является одним из самых популярных и предпочтительных почтовых клиентов в мире. Когда файлы данных PST повреждены, важно найти надежное программное обеспечение для восстановления Outlook, на которое вы можете положиться, и Recovery Toolbox for Outlook — лучший выбор.

Проведя углубленные тесты этого инструмента, я настоятельно рекомендую его всем, кто ищет простой инструмент восстановления для Outlook.

Альтернатива

Если вас не устраивает цена, или нет компьютера с установленным Outlook или нет компьютера с установленной системой Windows, то можно использовать онлайн-сервисы:

Настройка контактов в Outlook: делаем всё быстро, легко и точно

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов — выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

  1. Перейдите к вкладке «Файл».

Outlook 2010

  1. Разверните меню «Файл».

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Outlook 2013, 2016

  1. Откройте вкладку «Файл».

Outlook 2010

  1. Разверните меню «Файл».

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:

  • C:Пользователиназвание_учетной_записиAppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиRoamingLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Usersимя_пользователяDocumentsФайлы Outlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиМои документыФайлы Outlook;
  • C:Documents and Settingsназвание_учетной_записиLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook;
  • C:Documents and Settings.

Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты.

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа программы разверните меню «Сервис».

Добавление контактов

Добавление контактов — основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.

    Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Microsoft

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди».

Outlook 2007

  1. Разверните меню «Файл» и выберите раздел «Создать список рассылок».

Удаление контактов

Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:

    Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».

Outlook — удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector